Mengurutkan Data Pada Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel memberikan layanan untuk mengurutkan data yang dinamakan Sort. Pengurutan data di Microsoft Excel ada dua pilihan, yaitu : Sort Ascending dan Sort Descending.

Sort Ascending adalah fasilitas yang digunakan untuk mengurutkan data dari angka terkecil ke terbesar atau dari abjad A ke Z.

Sort Descending adalah fasiltas yang digunakan utuk mengurutkan data dari angka terbesar ke terkecil atau dari abjad Z ke A.

Adapun langkah-langkah untuk mengurutkan data, sebagai berikut:

1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan.

2. Pada menu Home klik ikon Sort & Filter.

Keterangan :

  • Sort A to Z (Ascending)
  • Sort Z to A (Descending)
  • Costum Sort (Jika lebih dari 1 kolom yang ingin diurutkan)

3. Jika memilih Costum Sort maka akan muncul kotak dialog berikut.

Keterangan :

  • Sort By (di isi dengan nama kolom yang mau di urutkan)
  • Sort on (values)
  • Order (Jenis Pengurutan data “Ascending atau Descending)
  • Jika ingin memasukkan lebih dari 1 kategori klik Add Level.
  • Isi Then By (isi dengan nama kolom kategori yang diinginkan lagi)

4. Klik OK

5. Hasil dari pengurutan

  • Sort Ascending¬† A ke Z berdasarkan Nama Siswa

  • Sort Descending Z ke A berdasarkan Nama Siswa

Disampaikan pada kegiatan pembelajaran kelas VIII (1,2,3,4)

Oleh

Guru Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Negeri 6 Parepare

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: